Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie i koordynowanie codziennej pracy biura;
• Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły;
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym szczególna odpowiedzialność za rejestrację wpływających faktur;
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z przyjętymi w Spółce zasadami;
• Nadzór nad firmą sprzątającą;
• Organizacja eventów (tworzenie harmonogramów i dbanie o frekwencję na wydarzeniach);
• Zarządzanie flotą samochodową i sprzętem firmowym;
• Zapewnienie organizacji spotkań zewnętrznych i wewnętrznych Zarządu;
• Przygotowywanie raportów, researchu i dokumentów na potrzeby wewnętrzne firmy;
• Prowadzenie kalendarza Zarządu;
• Organizacja podróży służbowych;
• Dbanie o wizerunek firmy.

Nasze wymagania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku;
• Dobry poziom języka angielskiego (B2)
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Umiejętności organizacyjne, koordynacyjne i zarządzania czasem;
• Komunikatywność i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku;
• Proaktywność i umiejętność proponowania rozwiązań;
• Umiejętność ustalania priorytetów;
• Umiejętność pisania pism i korespondencji;
• Umiejętność obsługi kilku zadań i projektów jednocześnie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Możliwość darmowego korzystania z sieci rowerów miejskich;
• Pakiet luxmed i multisport;
• Owocowe poniedziałki;
• Program Poleceń Pracowników;
• Możliwość rozwoju kompetencji (szkolenia, nauka języków obcych).

Osoby zainteresowane dołączeniem do naszego zespołu prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: [email protected] z klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Nextbike Polska S.A. siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.