Skip links

Praca

Office Manager

Tw贸j zakres obowi膮zk贸w:

  • Zarz膮dzanie i koordynowanie codziennej pracy biura;
  • Odpowiedzialno艣膰 za zaopatrzenie biura w niezb臋dne artyku艂y;
  • Dbanie o prawid艂owy obieg dokument贸w wewn臋trznych i zewn臋trznych, w tym szczeg贸lna odpowiedzialno艣膰 za rejestracj臋 wp艂ywaj膮cych faktur;
  • Archiwizacja dokument贸w zgodnie z przyj臋tymi w Sp贸艂ce zasadami;
  • Nadz贸r nad firm膮 sprz膮taj膮c膮;
  • Organizacja event贸w (tworzenie harmonogram贸w i dbanie o frekwencj臋 na wydarzeniach);
  • Zarz膮dzanie flot膮 samochodow膮 i sprz臋tem firmowym;
  • Zapewnienie organizacji spotka艅 zewn臋trznych i wewn臋trznych Zarz膮du;
  • Przygotowywanie raport贸w, researchu i dokument贸w na potrzeby wewn臋trzne firmy;
  • Prowadzenie kalendarza Zarz膮du;
  • Organizacja podr贸偶y s艂u偶bowych;
  • Dbanie o wizerunek firmy.

Nasze wymagania:

  • Minimum 2-letnie do艣wiadczenie w pracy na analogicznym stanowisku;
  • Dobry poziom j臋zyka angielskiego (B2)
  • Umiej臋tno艣膰 obs艂ugi komputera w 艣rodowisku MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
  • Umiej臋tno艣ci organizacyjne, koordynacyjne i zarz膮dzania czasem;
  • Komunikatywno艣膰 i wysoko rozwini臋te umiej臋tno艣ci interpersonalne;
  • Umiej臋tno艣膰 pracy w dynamicznym 艣rodowisku;
  • Proaktywno艣膰 i umiej臋tno艣膰 proponowania rozwi膮za艅;
  • Umiej臋tno艣膰 ustalania priorytet贸w;
  • Umiej臋tno艣膰 pisania pism i korespondencji;
  • Umiej臋tno艣膰 obs艂ugi kilku zada艅 i projekt贸w jednocze艣nie.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umow臋 o prac臋;
  • Mo偶liwo艣膰 darmowego korzystania z sieci rower贸w miejskich;
  • Pakiet luxmed i multisport;
  • Owocowe poniedzia艂ki;
  • Program Polece艅 Pracownik贸w;
  • Mo偶liwo艣膰 rozwoju kompetencji (szkolenia, nauka j臋zyk贸w obcych).

Osoby zainteresowane do艂膮czeniem do naszego zespo艂u prosimy o przes艂anie CV na adres mailowy: [email protected] z klauzul膮: 鈥濿yra偶am zgod臋 na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezb臋dnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Nextbike Polska S.A. siedzib膮 w Warszawie zgodnie z ustaw膮 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)鈥.